Makpetrol AD je vodeća energetska kompanija u Severnoj Makedoniji, sa više od 79 godina iskustva u distribuciji i trgovini naftnim derivatima i prirodnim gasom. Sa preko 2.000 zaposlenih i širokom mrežom benzinskih stanica i podružnica, Makpetrol AD ima ključnu ulogu u energetskom sektoru zemlje.
Kroz kontinuirana ulaganja u inovacije, kompanija je unapredila svoje poslovanje poboljšanjem kvaliteta goriva, proširenjem usluga i usvajanjem tehnologija koje podržavaju dugoročni rast i efikasnost.
Kako je Makpetrol smanjio troškove i složenost uz pametnije upravljanje dokumentima
Upravljanje velikim obimom dokumenata u velikoj organizaciji zahteva preciznost, brzinu i kontrolu. Međutim, neautomatizovani procesi mogu brzo postati kritična tačka koja usporava ceo proces. Saznajte kako kompanija Makpetrol AD transformiše upravljanje dokumentima uz Canon rešenja, automatizuje tokove rada, smanjuje troškove i ostvaruje potpunu preglednost nad svakim dokumentom kako bi unapredila efikasnost u celom poslovanju.
Izazov: proširivanje poslovanja i rastuća kompleksnost
Kako je poslovanje nastavilo da raste, tako je rasla i kompleksnonst upravljanja dokumentima i procesima štampe u celoj organizaciji.
Manuelni radni tokovi i sve veći obim dokumenata doveli su do izazova kao što su sporije vreme obrade, povećano administrativno opterećenje i smanjena preglednost i kontrola nad dokumentima.
Bilo nam je potrebno pouzdano i skalabilno rešenje koje bi smanjilo vreme obrade, minimizovalo prekide i unapredilo interne radne tokove.“
Istovremeno je bilo važno da sistem podrži naš budući rast i inicijative za digitalnu transformaciju.“
Rešenje: povezani pristup upravljanju dokumentima
Makpetrol AD je, u saradnji sa kompanijom Canon i njenim pouzdanim lokalnim partnerom Abix, čija su stručnost i kontinuirana podrška imali ključnu ulogu tokom celokupne implementacije.
Transformacija je počela pre više od 10 godina implementacijom Canon uređaja i upravljanja dokumentima kroz integrisano softversko rešenje uniFLOW, koje je kompaniji Makpetrol AD omogućilo bolju kontrolu i viši nivo bezbednosti.
Prava transformacija došla je sa Canon Therefore™ sistemom za upravljanje dokumentima, koji je omogućio:
- Automatizaciju obrade ulaznih faktura
- Centralizovano praćenje dokumenata
- Potpunu transparentnost tokova rada
- Pojednostavljenu administraciju
- Mogućnost samostalnog razvoja novih procesa – bez oslanjanja na eksterne resurse
Sa više od 150 licenci širom kompanije, svaki dokument ima svoju istoriju — znamo gde se nalazi, ko je radio na njemu, i sve je centralizovano.“
Rezultati: brži procesi, niži troškovi, bolja kontrola
Implementacija Canon rešenja, uz podršku kompanije Abix, donela je merljive rezultate:
- Smanjenje troškova štampe za 30%, kroz optimizaciju korišćenja štampača i upravljanja resursima
- Značajne uštede vremena zahvaljujući Therefore™ sistemu: procesi koji su ranije trajali nekoliko dana sada se završavaju za približno dva sata
- Poboljšana efikasnost i transparentnost
- Unapređena kontrola procesa
Uz Canon rešenja i snažnu lokalnu podršku kompanije Abix, naši tokovi rada su postali brži, transparentniji i znatno lakši za upravljanje širom organizacije.“
Pogled u budućnost
Sa uspostavljenim snažnim digitalnim temeljima, Makpetrol AD se priprema za dalju automatizaciju, uključujući elektronsko fakturisanje i nastavak inicijativa za digitalnu transformaciju. Uz podršku kompanija Canon i Abix, kompanija je u dobroj poziciji za budući rast.
Srodna rešenja
Canon ThereforeTM
Izaberite ThereforeTM, rešenje za upravljanje dokumentima osmišljeno da transformiše način na koji upravljate i delite poslovnu dokumentaciju.
Canon uniFLOW
Otkrijte uniFLOW, Canon-ovo integrisano softversko rešenje za upravljanje poslovnim potrebama štampe.
Obrada faktura
Želite da ubrzate rukovanje fakturama do 50% i istovremeno smanjite broj ručnih grešaka?
Naše rešenje za obradu faktura automatizuje ceo radni proces sa fakturama, od prijema i validacije do konačnog odobrenja, čineći procese rukovanja potraživanjima i obavezama bržim i tačnijim.